Vlastník nebo dlouhodobý držitel exempláře ohroženého druhu registrovaného podle § 23 zákona č. 100/2004 Sb., o obchodování s ohroženými druhy, je povinen hlásit místně příslušnému registračnímu úřadu změny týkající se registrovaného exempláře, jimiž jsou úhyn, ztráta, výpůjčka, nájem, převod vlastnictví k exempláři, dodatečné označení exempláře nebo trvalý vývoz z České republiky.
Lhůta na toto ohlášení je 30 dní ode dne, kdy změna nastala nebo kdy se o ní vlastník nebo dlouhodobý držitel dozvěděl, v případě výpůjčky, nájmu a dodatečného označení exempláře je v téže lhůtě povinen předložit registrační list k vyznačení změn.
Registračními úřady jsou krajské úřady, v případě Prahy Magistrát hl. města Prahy.
Zákonná lhůta k nahlášení těchto změn je 30 dnů ode dne, kdy změna nastala nebo kdy se o ní vlastník nebo dlouhodobý držitel dozvěděl.
Místně příslušnému registračnímu úřadu (krajské úřady, v případě Prahy Magistrát hl. města Prahy) nahlásíte změnu týkající se registrace exempláře a zároveň předáte originál registračního listu k vyznačení příslušných změn úřadem (v případě výpůjčky, nájmu a dodatečného označení exempláře) nebo k jeho uložení na úřadě (v případě úhynu nebo ztráty exempláře či jeho trvalého vývozu do jiného členského státu Evropské unie).
Pokud je změnou registrovaného exempláře jeho trvalý vývoz do třetí země (mimo Evropskou unii), tuto změnu registračnímu úřadu pouze oznámíte, originál registračního listu v tomto případě musíte předat spolu s podávanou žádostí o vývozní povolení CITES Ministerstvu životního prostředí.
Nahlášení změny v registraci exempláře ohroženého druhu spolu s předáním originálu registračního listu k vyznačení změn v registračním listu nebo jeho úplném odevzdáním můžete provést osobně v rámci komunikace s kompetentním úředníkem místně příslušného úřadu (krajský úřad, v případě Prahy na Magistrátu hl. města Prahy), který má danou agendu na starosti nebo oznámení změny spolu s originálem registračního listu můžete zaslat písemně poštou na adresu místně příslušného úřadu.
V případě fyzických osob nepodnikajích se místní příslušnost určuje podle místra trvalého pobytu, v případě fyzických osob podnikajících podle místa podnikání. U právnických osob je místní příslušnost určena podle místa sídla nebo místa sídla organizační složky.
V případě trvalého vývozu exempláře se originál registračního listu předává Ministerstvu životního prostředí osobně na podatelnu nebo poštou na adresu:
oddělení mezinárodních úmluv
Podatelna se nachází na stejné adrese.