Odpad je zařazován ke druhu a kategorii v souladu s § 6 a 7 zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech a prováděcím předpisem (vyhláškou Katalog odpadů). Vyhláška č. 8/2021 Sb., o Katalogu odpadů a posuzování vlastností odpadů (Katalog odpadů) stanovuje postup pro zařazování odpadu do Katalogu odpadů podle druhu odpadu a v některých případech poddruhu odpadu. Odpad se zařazuje pod šestimístná katalogová čísla druhů odpadů uvedená v Katalogu odpadů, v nichž první dvojčíslí označuje skupinu, druhé dvojčíslí podskupinu a třetí dvojčíslí druh odpadu. Některé odpady se zařazují pod osmimístná katalogová čísla poddruhů odpadů uvedená v Katalogu odpadů.
Od roku 2025 je povinnost používat poddruhy odpadů (s určitou možnou výjimkou u 20 01 01 01, 20 01 08 01, 20 01 40 01, 20 01 40 02, 20 01 40 03, 20 01 40 04, 20 01 40 05, 20 01 40 06, 20 03 01 01), tedy odpady s osmimístným katalogovým číslem, a to i pro účely poskytnutí informací o odpadu a u základního popisu odpadu. Poddruh odpadů se používá namísto druhu odpadu také pro účely vedení průběžné evidence a ohlašování, s výjimkou statistického zjišťování pro potřeby Českého statistického úřadu. V průběžné evidenci jsou tedy používána osmimístná katalogová čísla. U přeshraniční přepravy při vyplnění dokumentů se nepoužívají osmimístná katalogová čísla, ale šestimístná katalogová čísla druhu odpadu v souladu evropským seznamem odpadů (Rozhodnutí Komise 2000/532/ES) a do příslušného pole (národní kód) se mohou uvést i používané národní identifikační kódy (jiné než kódy evropského seznamu odpadů) „National code“ je uveden v Annex VII.
Pro účely evidence se odpady zařazené podle Katalogu odpadů jako odpady nebezpečné označují „N", odpady zařazené jako odpady ostatní se označují „O" a odpady, kterým byla kategorie nebezpečný odpad přiřazena v souladu s § 7 odst. 1 písm. a) a c) zákona a nemají v Katalogu odpadů katalogové číslo označené symbolem „*", se označují jako „O/N". Odpady zařazené podle Katalogu odpadů jako nebezpečné a zařazené do kategorie ostatní na základě osvědčení o vyloučení nebezpečných vlastností odpadů se přednostně zařazují pod odpovídající druh odpadu kategorie O a v případě, že takovýto druh odpadu v Katalogu není, pak se označují jako „N/O“.