Potvrzené kopie dokladu CITES se vydávají v případě, že povolení CITES k dovozu bylo vydáno na více exemplářů ohrožených druhů a při jejich převodu by mělo dojít k jejich rozdělení. Vydávají krajské úřady na základě žádosti vlastníka, po rozepsání dokladu do potvrzených kopií si ponechají jeho originál.
Živé exempláře CITES vybraných ohrožených druhů podléhají povinné registraci, kterou zajišťují krajské úřady. O registraci žádá vlastník nebo dlouhodobý držitel exempláře. Jako osvědčení o registraci exempláře je vydáván registrační list. Vlastníci či dlouhodobí držitelé exemplářů jsou povinni hlásit změny na exempláři, které jsou registrujícími úřady zaznamenány do registračního listu.